Learning-Content Management by TYPO3

Lernplattform und Content Management in einer Plattform vereint (Learning Content Management - LCMS). Mit TYPO3 können Sie Redaktionsstrukturen bilden und Inhalte erstellen, die genau der gewünschter Darstellung entsprechen.
 

Die LMS3 Erweiterungen bieten die nötigen Tools für die zeitliche und konzeptionelle Ausgestaltung der E-Learning Kurse.

Zugriffssteuerung - Lektionen und Inhalte

Die Zugriffssteuerung für Lektionen und Inhalte sind ein zentraler Bestandteil von LMS3. Mit Hilfe dieser Optionen können ganze Kurse im Ablauf vordefiniert werden. Sie können Seiten und Inhalte nach folgenden Kriterien freigeben oder entziehen:
 

• Zu einem festen Datum (TYPO3 Grundfunktion)
• Nach x Tagen der Einschreibung in einem Kurs (Sie möchten z.B. jede Woche ein Kapitel freigeben)
• Nach Erreichen von Credits in einem Kurs (z.B. Freigabe eines Zertifikats nach einem bestandenen Test)
• Nach Erreichen von Credits in einer Kurskategorie (z.B. Freigabe eines Zertifikats nach Vollendung einer Kursreihe)
• Nach Gruppen oder Firmenzugehörigkeit

Sie können ganze Kurse zeitlich beschränken, so dass diese nur eine bestimmte Zeit nach der Einschreibung verfügbar sind.

Automatische Einschreibung und Zurücksetzung von Kursgruppen

Bei wiederkehrenden E-Learning Kurse für Sicherheitsunterweisungen und Complience-Themen. können Sie eine automatische Einschreibung in den Kurs definieren. Zu einem angegebenen Datum können die Nutzer der entsprechenden Gruppe automatisch in den Kurs eingeschrieben werden. Nach dem Abschlussdatum werden die Kursdaten gelöscht. Die Nutzer können den Kurs im Folgejahr erneut durchführen.

Zertifikate auf Basis verschiedener Leistungen im Kurs

In der Redaktion können Sie auf einer Hintergrundgrafik verschiedene Texte und Nutzerdaten erscheinen lassen. Die Ausrichtung, Farbe und Schrift kann dabei einzeln definiert werden. Über eine Preview-Funktion können Sie die Positionierung testen.

Haben Sie einmal die Positionen der Texte definiert, können Sie auf dieser Basis weitere Zertifikate als Kopie hinzufügen (z.B. mit anderem Hintergrundbild). Die generierten PDF enthalten diese Texte/Daten:
 

• Text 1-3 (frei wählbar)
• Name der Teilnehmers
• Firma des Teilnehmers
• Prefix des Datums (z.B. Hamburg, den)
• Datum (das Ausstellungsdatum)
• Verifikations-Code (In der Redaktion verifizierbar)

Das Zertifikat kann auf Basis von Credits (bestandene Test(s) oder aufgrund anderer Kriterien) freigegeben werden.

Lernverlauf & Reporting für Teilnehmer und Trainer

Der Lernverlauf gibt dem Teilnehmer Orientierung darüber, welche Seiten er besucht hat in einem Kurs und zu wie viel Prozent dieser bearbeitet ist.
 

Das Reporting für Teilnehmer umfasst eine Übersicht der Tests und der erreichten Credits. Die Reports für Trainer bieten eine Übersicht über alle Teilnehmer und deren Leistungen im Kurs:

• Test Status (Bestanden, nicht bestanden, nicht gestartet)
• Anzahl Versuche im Test
• Datum des bestandenen Tests
• Erreichte Credits
• Bearbeitungsstand im Kurs (% Besuchter Seiten)

Damit können Sie den Erfolg Ihrer E-Learnings überprüfen.

On-page Alert-Funktion - Benachrichtigungen nach Login

Ferner haben wir eine Alert-Funktion geschaffen, mit der Sie auf der Plattform Benachrichtigungen anzeigen lassen können. Das können Termine sein, die in Ihrem Blended Learning Format anstehen oder aber allgemeine Hinweise zu neuen Kursangeboten. Die Benachrichtigungen können für einzelne Gruppen erstellt werden und an einen Datumsbereich geknüpft werden. Ferner können Sie wählen, ob die Benachrichtigungen über einen Button zur Kenntnis genommen werden sollen.

Im Zusammenspiel mit den Feedback-Formularen können Sie Benachrichtigungen erstellen, um an das Ausfüllen der Feedback-Bögen zu erinnern.
 

Über die Angabe einer Trigger-Seite können Sie die Anzeige aber auch an bestimmte Seitenbesuche knüpfen. Zum Beispiel, wenn ein Abschlusstest bestanden wurde, können Sie den Teilnehmenden eine Gratulation übermitteln.

Bookmarks & Notes

Nutzer können in den Kursen Bookmarks setzen und Notizen hinterlegen. In einer Liste werden die Bookmarks nach Kursen sortiert angezeigt.

Kursänderungen verschicken zur Kenntnisnahme der Teilnehmer

Sie möchten, dass Teilnehmer Kursänderungen wahrnehmen und diese aktiv über einen Button-Klick zur Kenntnis nehmen? Mit diesem Modul können Sie dies bewerkstelligen.

Nutzer- und Kursdaten bei längerer Abwesentheit löschen

DSGVO-konforme Lernplattformen müssen verschiedene Kriterien erfüllen. So sollte der Nutzer alle über Ihn erfassten Daten einsehen können. Daneben sollten aber Nutzer, die eine Plattform sehr lange nicht mehr besucht haben gelöscht werden. Das können wir gewährleisten und unterrichten den Nutzer vor Löschung per E-Mail darüber. Ein neuer Login verhindert dann die Löschung.
 

Aber auch Kursdaten, wie Seitenbesuche und Testergebnisse werden gelöscht, wenn der Kurs mit einer Laufzeit versehen wird. Das kann ein festes Datum sein (Ende des Semesters) oder eine Anzahl an Tagen nach der Einschreibung im Kurs.

Kurskatalog - Kursdaten und Kategorien

Über den Kurskatalog schreiben sich Teilnehmer aktiv in den Kurs ein. Sie können aber auch Pflichtkurse definieren in denen Teilnehmer bereits eingeschrieben sind, nachdem Sie das erste mal die Plattform besuchen. Der Kurskatalog bietet Metadaten zum Kurs, und einen Verweis auf welche Seite der Kurs beendet wird. Der Katalog kann in verschiedene Ansichten dargestellt werden:
 

• Ausgewählte Kurse
• Kurskategorien
• Kurskategorien und Kurse
• Alle Kurse

Über die Gruppierung von Teilnehmern können Sie grundsätzlich steuern, wer welchen Kurs sehen darf bzw. in diesem sich einschreiben kann oder bereits eingeschrieben ist.

Das Datum der Einschreibung wird zum Versand von Benachrichtigungen (Willkommen, Beende deinen Kurs) und für Freigabe von Kapitel (je Woche ein Kapitel) genutzt.

Fragenkatalog - Tests und Selbsttests

In LMS3 können Fragen in Ordnern und Kategorien abgelegt werden. Derzeit gibt es die folgenden Fragtypen:
 

• Single Choice / Multiple Choice
• Lücke füllen (Texteingabe)
• Reihenfolge bilden  (Drag&Drop)
• Frage mit Medium

Aus diesen Fragen können Sie Tests zusammenstellen, z.B. eine bestimmte Anzahl an Fragen per Zufall, aus einem Ordner oder Kategorie oder festgelegte Fragen.

Nach erfolgreichem Abschluss können Credits vergeben werden auf deren Basis z.B. ein Zertifikat oder ein Folgekapitel freigegeben werden kann.

Aufgabe mit Upload einer Datei für die Bewertung

Sie können die Studenten und Trainergruppe festlegen, die bei Bedarf per E-Mail benachrichtigt werden. Ferner können Sie einstellen, ob die Studierenden alle oder nur die eignenen Einreichungen sehen können. Trainer können eingereichte Aufgaben / Hausaufgabe wieder löschen, Studierende die eigenen Dokumente.

E-Learning Toolbox mit H5P

E-Learning Kurse sollten animierend sein und die Stärken des Internets nutzen. Daher steht Ihnen eine Toolbox auf Basis der Frameworks H5P zur Verfügung mit zahlreichen Interaktivitäten, wie Präsentationen, interaktive Videos und Grafiken, Fragetypen, Spiele etc.
 

Die ganze Bandbreite der Möglichkeiten können Sie auf der H5P Website testen. Wir haben auf unserer Demoseite eine Auswahl zusammengestellt.

Kursbenachrichtigung - Von der Begrüßung bis zum Abschluss

Zusammen mit der Freigabe von Inhalten nach Einschreibungsdatum und Testergebnissen sind die Kursbenachrichtigungen ein wichtiger Baustein um Kurse vorzudefinieren.

Sie können verschiedene E-Mails  definieren, die unter bestimmten Kriterien für alle Teilnehmer eines Kurses versandt werden.

• Nach x Tagen der Einschreibung (direkt als Willkommensgruß oder nach einer Woche, wenn Sie eine neue Lektion freigeben.
• Ab/bis x Credits in einem Kurse: (z.B. Gratulieren Sie zum bestandenen Test und verweisen Sie auf das freigegebene Zertifikat)
• Zu einem festgelegten Datum (z.B. Weisen Sie auf eine bevorstehende Präsenzveranstaltung hin)
• Wenn an einem festgelegten Datum eine bestimmte Menge Credits nicht erreicht ist. (z.B. Bitte schließen Sie den Kurs innerhalb von vier Wochen ab)
• Nach x Tagen ohne Login und wenn eine bestimmte Menge Credits nicht erreicht ist. (z.B. Dein Kurs wartet, bitte komm wieder.)

Sie können also auf jeden Status eingehen oder eine Zeitplanung für den Kurs festlegen und kommunizieren.

Kursübergreifend können Sie weitere E-Mails definieren:

• Ab/bis x Credits in einer Kurskategorie oder über alle Kurse
• Zu einem festgelegten Datum
• Nach x Tagen ohne Login (wir löschen bald Ihren Account)

Feedback Formulare - Teilnehmer:innen Befragung

Sie möchten erfahren, wie die Lernangebote bei Ihren  Teilnehmer:innen angekommen sind. Dazu können Sie die Feedback-Formulare  nutzen. Sie können zentrale Fragebögen erstellen und diese in beliebigen Kursen einbinden. Die Ergebnisse können exportiert und extern ausgewertet werden.

Der LMS3 PDF Viewer

Unser PDF Viewer mit Blätter und  Suchfunktion versehen. Sie können Versionen mit Kommentaren & Anhängen hinzufügen. So können Sie PDF's online darstellen undganze  Dokumentationen aufbauen.

Persönliche Ansprache der Nutzer:innen

Mit diesem Plugin können Sie Ihre Nutzer:innen flexibel ansprechen. Verschiedene Variationen sind möglich:

• Sehr geehrter Herr Klaus Mustermann
• Hallo Herr Mustermann
• Lieber Klaus
• Willkommen Herr Mustermann 
• Wir freuen uns dich zu begrüßen Klaus, und freuen uns.

Neben männlicher und weiblicher Ansprache gibt es auch eine diverse Ansprache.

... und viele weitere Optionen durch das TYPO3 Framework

LMS3 ist eine Distribution der TYPO3 Software. Wir haben die oben genannten Funktionen zum Zweck der Nutzung der Software als Learning Content Management System (LCMS) umgesetzt.

Ganz grundsätzlich profitieren Sie bei der Wahl von TYPO3 von einer großen Zahl an Erweiterungen, die kostenfrei verwendet werden können - wie z.B. Newsletter-oder Formularmodule, Shopsysteme und andere Elemente.